For det er ikke kæresten, håndværkeren går og flirter med på mobilen – tror vi da nok. I stedet er det en smart app fra nettjenesten E-komplet, der sparer dig rigtig mange penge på din håndværkerregning.

E-komplet sparer dig nemlig for mange penge på den regning, du får fra din håndværker, når han har været på besøg. Det skyldes, at tjenesten digitaliser og effektiviserer alle de administrative arbejdsgange hos håndværkeren.

Sparer masser af timer

Tidligere var administrationen en meget tung proces, der tit involverede en masse papirarbejde og indebar en hel del dobbeltarbejde. For når du ringede til mester og aftalte, hvad der skulle laves, skrev mester det ned på et arbejdskort. Det blev så sat over på en tavle hos den medarbejder, der skulle varetage opgaven.

Når medarbejderen en dag skulle i gang med opgaven, tog han arbejdskortet med ud til dig. Her noterede han timer og materialeforbrug. Det sidste oftest som nogle stikord, der blev kradset hastigt ned – måske først når opgaven var løst og han sad i bilen og skulle til at køre hjem. Alt andet var for besværligt.

Hjemme hos mester afleverede han så opgavekortet igen. Mester gav det til bogholderen, der så kunne udstede en faktura til kunden. Men for det meste krævede håndværkerens kragetæer lige noget uddybelse. For hvad var det nu lige for nogle brædder og skruer, der var brugt?

Desværre blev regningen sjældent sendt samme dag som opgave var løst. Så derfor måtte bogholderen tit have fat i medarbejderen igen. Sammen eller over telefonen kunne de så bruge en del tid på, at håndværkeren kom i tanke om opgaven og hvad det nu lige var helt præcist, der var brugt.

Regnet sammen over tid blev det til mange timer, der kun var en til at betale, nemlig dig i form af højere timepriser end nødvendigt på grund af den tunge administration.

Alle oplysninger indtastes kun en gang

Med E-komplet bliver det hele meget lettere. Det er en netbaseret tjeneste, der kan tilgås fra computer, tablet og mobil – og til mobilen kan der tilmed fås en smart app, der gør det muligt at bruge E-komplet til at optage fotodokumentation, der anvendes i mange kvalitetsstyringssystemer.

Her kan mester indtaste opgaven fra computeren på kontoret og tildele den til den medarbejder, der skal udføre den. Ved hjælp af opgaven kan svend og mester diskutere, hvordan opgaven skal løses – noget der ellers tit krævede en snak over telefonen eller at mester kørte forbi.

Samtidig kan medarbejderen registrere timer og materialeforbrug med ganske få klik på mobiltelefonen. For materialerne henter han direkte fra varekartoteket, så der ikke er nogen tvivl om, præcis hvilke typer brædder, skruer eller andre materialer, der er blevet brugt.

Så snart opgaven er markeret som færdig i systemet, kan bogholderen bruge oplysningerne til at fakturere kunden med direkte fra systemet. Alle oplysninger registreres kun en gang og alle registreringer er helt præcise ned på varenummeret på materialerne og dato og klokkeslæt på tidsregistreringen. Det sparer virkelig mange administrative timer.

Mester får det store overblik

Samtidig har mester fuldt styr over alt, hvad der foregår i firmaet, kan se rentabiliteten på de enkelte opgaver og hvilke leverandører, der købes mest hos. Det sidste kan han bruge til at forhandle bedre rabatter med.

Så alt i alt giver det mester mange besparelser, der betyder, at han kan give bedre tilbud på opgaverne, fordi de administrative omkostninger er minimeret.

Så du behøver ikke være bekymret, hvis din håndværker glor på sin mobil hele tiden. Du sparer masser af penge på det. Så lad ham bare glo.

På deres hjemmeside kan du læse mere om firmaet E-komplet.